Office Manager (F/H)

Entreprise

GAEL Systems développe des solutions logicielles innovantes et gère des services opérationnels pour le secteur spatial, en particulier pour le traitement des données d’observation de la Terre (accès, transformation, distribution et contrôle qualité), en environnement Cloud et Open-Source.

Forte d’une expérience de près de 30 ans, la société a su capitaliser son savoir-faire dans des composants logiciels génériques facilitant l’interopérabilité des systèmes et offrant un réel service à plus de 270 000 utilisateurs.

Elle compte parmi ses prestigieux clients l’Agence Spatiale Européenne, Airbus, le CNES, ainsi que différentes sociétés de services du secteur, ce qui lui permet d’intervenir sur l’ensemble du segment sol.

Poste et Missions

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager pour notre siège social à Champs-sur-Marne. Votre mission consiste à organiser le bon fonctionnement du bureau, à gérer les tâches administratives et à assister le dirigeant et son équipe dans leur quotidien.

Vous êtes en charge des activités suivantes :

• Gestion du courrier, appels téléphoniques, livraisons, expéditions, suivi des visiteurs
• Gestion des fournisseurs, commandes, factures, stocks
• Gestion de la facturation clients, paiements, relances
• Gestion des congés, absences, tickets restaurant, mutuelle, notes de frais
• Échanges avec le cabinet comptable (infos pour la préparation des paies)
• Organisation de réunions, évènements, déplacements des collaborateurs
• Aide à la rédaction de documents, présentations, comptes rendus, supports de communication
• Participation aux propositions commerciales, appel d’offres
• Élaboration de procédures

Profil recherché

De formation BTS ou BAC+2, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années dans ce type de poste et vous maîtrisez la Suite Microsoft Office.

Dynamique, polyvalent(e), autonome et rigoureux(se), vos qualités relationnelles et votre discrétion sont reconnues par votre hiérarchie. Votre maîtrise orale et écrite de l’anglais vous permet d’évoluer dans un environnement international.

Disponible rapidement, vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise à taille humaine, animée par une équipe passionnée et à l’écoute de ses collaborateurs.

Contact

Merci d’envoyer votre candidature par mail à job@gael.fr avec la référence GAEL-JOB-2019-ADM1

GAEL Systems
25 Rue Alfred Nobel, 77420 Champs-sur-Marne
Tél : 01 64 73 99 55